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2023-08-28
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根據(jù)省國資委全面推進國有企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，為加快信息化建設(shè)步伐，提高財務(wù)管控能力，經(jīng)湘投集團統(tǒng)一部署，我司積極響應(yīng)“金蝶蒼穹費用報銷管理系統(tǒng)”推廣，經(jīng)過前期調(diào)研、程序規(guī)劃、系統(tǒng)配置開發(fā)、系統(tǒng)初始化、用戶測試、關(guān)鍵用戶培訓(xùn)、與致遠(yuǎn)OA對接調(diào)試等工作，目前已實現(xiàn)致遠(yuǎn)OA與金蝶云蒼穹系統(tǒng)的集成，及電腦PC端和手機移動端的多渠道報銷審批途徑。為全力配合并與湘投集團保持統(tǒng)一，2023年8月15日開始已陸續(xù)進入試運行階段，采用線上線下相結(jié)合同步開展工作。
為使各部門盡快熟悉操作系統(tǒng)，8月17日下午，我司財務(wù)總監(jiān)梁虹組織開展了費用報銷管理系統(tǒng)上線運行培訓(xùn)會。由金蝶專業(yè)技術(shù)人員主講，培訓(xùn)采用“培訓(xùn)演練+實操問答”方式，對報賬人員及財務(wù)人員的系統(tǒng)操作從基礎(chǔ)信息維護、費用單據(jù)填報、單據(jù)審批、注意事項、常見問題五個部分進行了現(xiàn)場演示和重難點問題答疑。參會人員還以練代學(xué)進行了實操演練。來自各部院、子公司共40余名相關(guān)人員參加。
為全面做好線上費用報銷工作，梁虹提出要高度重視、堅決執(zhí)行、充分認(rèn)識費控系統(tǒng)上線的意義，各部院員工需加強學(xué)習(xí)、溝通交流、收集意見，實現(xiàn)費用報銷全面智能化，提高財務(wù)報賬效率，提升企業(yè)經(jīng)濟效益和管理水平。
新系統(tǒng)實行電子化、無紙化流轉(zhuǎn)，可以高效完成跟蹤審批進度，全方位把控費用報銷過程，并且支持智能識別核驗發(fā)票真?zhèn)闻c移動報銷，可與預(yù)算系統(tǒng)、財務(wù)核算系統(tǒng)、網(wǎng)銀支付系統(tǒng)緊密對接，實現(xiàn)所有費用支出數(shù)據(jù)的收集、規(guī)范與共享集成。不僅改變原有財務(wù)報銷方式，全方位簡化報銷流程、極大提高辦事效率，使內(nèi)部控制更加規(guī)范，讓報銷更高效，員工零跑腿，真正讓干部職工享受到智能化財務(wù)服務(wù)，同時，可以前移財務(wù)風(fēng)險，堵塞管理漏洞，有效提升財務(wù)管理水平，更大程度地提高企業(yè)財務(wù)報銷工作質(zhì)量，從而推進公司經(jīng)濟效益的提升。金蝶蒼穹費用報銷管理系統(tǒng)將于2023年9月1日起全面正式上線運行。
